Belege erfassen, Beihilfe und PKV automatisch berechnen, Eigenanteil tracken, Fristen im Blick — und bei teilweiser Ablehnung mit dem eingebauten Widerspruch-Generator sofort rechtssicher reagieren. Die App für Beamtinnen, Beamte und Anwärter:innen.
Vom Beleg bis zur Steuererklärung: Beihilfe Pilot deckt den gesamten Antragsprozess für Beamtinnen und Beamte ab — für alle 16 Bundesländer.
Rechnung fotografieren oder als PDF importieren — Arztname, Betrag und Datum werden direkt auf dem Gerät erkannt, auch aus mehrseitigen PDFs. Belege werden auf Wunsch lokal in der App archiviert und verlassen dein Handy nie.
Beihilfesatz und PKV-Anteil werden automatisch berechnet — je Familienmitglied und Bundesland. Keine Formeln, kein Nachschlagen.
Jeder Dienstherr setzt seine eigene Ausschlussfrist — von 1 bis 3 Jahren, Baden-Württemberg sogar bis zum Ende des zweiten Kalenderjahres. Beihilfe Pilot kennt die aktuelle Frist für deinen Dienstherrn und hält sie automatisch aktuell — zuletzt etwa als Berlin die Frist zum 1.3.2026 auf 3 Jahre verlängerte.
Mehrere Belege zu einem Antrag zusammenfassen und gebündelt einreichen. Weniger Papier, weniger Aufwand — ein Antrag statt zehn.
Jeder Antrag zeigt seinen aktuellen Status: offen, eingereicht oder erstattet. Du siehst jederzeit, was noch aussteht.
Monats-, Kategorie- und Jahresansicht aller Gesundheitsausgaben. Erstattungsquote und Eigenanteil immer im Überblick.
Eigenanteil als CSV oder PDF exportieren — direkt verwendbar für die außergewöhnlichen Belastungen in der Steuererklärung.
Arztname und Diagnose werden aus der eigenen Nutzungshistorie vorgeschlagen. Schneller erfassen, keine Tippfehler.
Erinnerung einen Tag vor Zahlungsfristen — damit keine Rechnung in Vergessenheit gerät und Mahngebühren ausbleiben.
Partner und Kinder mit eigenen Beihilfesätzen anlegen. Alle Belege in einer App, sauber nach Person getrennt.
Face ID und Fingerprint schützen den App-Zugang. Kein Tracking, keine Werbung, keine Gesundheitsdaten in der Cloud.
Antrag nur teilweise erstattet? Die App erkennt es sofort, zeigt die verbleibende Frist (30 Tage) und erstellt dir einen rechtlich fundierten Widerspruchs-Entwurf — bereit zum Ausdrucken.
Fertige Vorlagen für die häufigsten Ablehnungsgründe — Zahnersatz, Sehhilfen, stationäre Behandlung und mehr. Du füllst aus, die App formuliert.
Beihilfestellen lehnen Anträge häufig teilweise ab — oft zu Unrecht. Beihilfe Pilot erkennt das automatisch und führt dich durch den Widerspruchsprozess: Frist im Blick, Vorlagen ausgewählt, Entwurf erstellt.
30-Tage-Frist automatisch erkannt
Dashboard zeigt Countdown und schlägt Alarm — bevor die Frist abläuft.
Fertige Vorlagen für häufige Ablehnungsgründe
Zahnersatz, Sehhilfen, stationäre Behandlung, Medikamente — vorgefertigt und anpassbar.
Entwurf — druckfertig in Minuten
Die App formuliert den Widerspruch auf Basis deiner Antragsdaten. Du prüfst, unterschreibst, schickst ab.
Beihilfe Pilot ist speziell für Beamtinnen und Beamte entwickelt — mit allen Funktionen, die Generalisten-Apps nie haben werden.
Bundesland-spezifische Beihilfesätze und Antragsfristen für Bund und alle 16 Bundesländer hinterlegt — vom Beamtenstatus bis zur Familiengröße automatisch korrekt berechnet.
Beide Erstattungsträger kombiniert verwalten. Kein Wechsel zwischen Apps, keine doppelte Datenpflege — alles in einer Übersicht.
Belege sammeln und gebündelt einreichen statt einzeln. Weniger Papier, weniger Porto — mehr Zeit für Wichtigeres.
Eigenanteil direkt aus der App exportieren — kein manuelles Zusammenrechnen, kein Tabellenchaos. Fertig für die Steuererklärung.
Texterkennung läuft auf dem Gerät, Belegfotos werden ausschließlich lokal gespeichert. Keine Fotos, keine Diagnosen, keine Befunde werden jemals übertragen.
iPhone, iPad und weitere Geräte synchronisiert — alle Belege und Anträge geräteübergreifend verfügbar.
Beihilfesatz und PKV-Anteil werden ohne Formeln berechnet. Einfach Beleg erfassen — die App rechnet alles selbst aus.
Wurde dein Antrag nur teilweise erstattet? Beihilfe Pilot erkennt das automatisch, zeigt dir die verbleibende Widerspruchsfrist (30 Tage) direkt im Dashboard und erstellt dir — auf Basis vorgefertigter rechtlicher Vorlagen — einen druckfertigen Widerspruchs-Entwurf. Kein Anwalt, kein Formular-Chaos.
Keine Excel-Tabellen, keine Karteikästen. Du erfasst die Rechnung, Beihilfe Pilot trackt den Rest.
Rechnung mit der Kamera erfassen oder als PDF importieren — die Daten werden direkt auf dem Gerät extrahiert. Der Beleg bleibt auf Wunsch lokal im Archiv der App — übertragen wird er nie.
Familienmitglied, Kategorie und Beihilfesatz auswählen — die Aufteilung berechnet die App selbst.
Beihilfe Pilot trackt, was bei Beihilfestelle und PKV eingegangen ist, was noch offen ist und welchen Eigenanteil du selbst trägst — bereit für die Steuererklärung.
Praktische Guides, Fristen-Checks und Steuertipps — kostenlos und ohne Fachchinesisch.
Welche Kosten übernimmt die Beihilfe wirklich? Ein Überblick über erstattungsfähige Aufwendungen für Beamtinnen und Beamte.
FristenWer die Einreichungsfristen verpasst, verliert seinen Anspruch. Alle wichtigen Deadlines — und wie du sie nie wieder vergisst.
SteuerEigenanteil, außergewöhnliche Belastungen, Pauschalen — so machst du das Beste aus deiner Beihilfe bei der Steuererklärung.
Beihilfe-Tipps direkt ins Postfach — kostenlos.
✓ Angemeldet!Beihilfe Pilot überträgt keine Fotos und keine Gesundheitsdaten. In der Cloud landen nur die Eckdaten zur Erstattung — Belegfotos bleiben lokal auf deinem Gerät.
Auf dem Server landen ausschließlich Arztname, Rechnungsnummer, Zahlungsziel und Betrag. Belegfotos werden nur lokal in der App archiviert — sie verlassen dein Gerät nie.
Server in Frankfurt am Main, betrieben unter deutschem Datenschutzrecht.
Wir verkaufen keine Daten. Du bist nicht das Produkt — du bist der Kunde.
Kein Foto verlässt dein Gerät. Keine Diagnose, kein Befund, keine Medikamentenliste in der Cloud. Nur das, was zur Erstattung wirklich nötig ist.
Für alle Beihilfeberechtigten — Beamtinnen und Beamte in Bund und Ländern, Anwärter:innen, deren Angehörige sowie Pensionärinnen und Pensionäre. Auch wenn du nur PKV hast, kannst du die App nutzen.
Ja. Du kannst beliebig viele Rechnungen rückwirkend hinzufügen — manuell oder per Scan. Beihilfe-Fristen werden automatisch geprüft.
Nein. Jeder Dienstherr legt seine Ausschlussfrist selbst fest — sie reicht von 1 Jahr (z. B. Nordrhein-Westfalen, Hessen, Niedersachsen) über 2 Jahre (z. B. Hamburg, Sachsen, Schleswig-Holstein) bis zu 3 Jahren (Bund, Bayern und seit dem 1.3.2026 auch Berlin). Baden-Württemberg rechnet abweichend bis zum Ende des zweiten auf die Rechnungsstellung folgenden Kalenderjahres. Beihilfe Pilot kennt die aktuelle Frist für Bund und alle 16 Länder und berechnet sie automatisch für dein Profil — inklusive Erinnerung, bevor sie abläuft.
Nein. Das Einreichen bei Beihilfestelle und PKV machst du wie gewohnt selbst. Beihilfe Pilot ist dein Tracking-Tool: Du behältst den Überblick, welche Rechnungen offen, erwartet oder erstattet sind, und wie hoch dein Eigenanteil ist.
Nur lokal auf deinem Gerät. Die Texterkennung läuft direkt auf deinem iPhone, und auf Wunsch archivierst du das Belegfoto zur Rechnung — es bleibt dabei ausschließlich auf deinem Gerät und wird niemals an Server übertragen. In der Cloud landen nur Arztname, Rechnungsnummer, Zahlungsziel und Betrag. So bleiben Diagnosen, Befunde und Medikamentenlisten garantiert privat.
7 Tage kostenlos testen — danach 2,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr (spart rund 17 %). Jederzeit kündbar, keine Lock-ins.
Beihilfe Pilot gibt es für iPhone, iPad und Android — du findest die App im Apple App Store und im Google Play Store.
Ja. Du kannst deinen Eigenanteil und alle erfassten Belege als CSV oder PDF exportieren — gegliedert nach Person, Kategorie und Jahr, ideal für die Anlage Außergewöhnliche Belastungen.
Wenn dein Beihilfeantrag nur teilweise erstattet wurde, hast du in der Regel 30 Tage Zeit, schriftlich Widerspruch einzulegen. Beihilfe Pilot erkennt solche Teilablehnungen automatisch, zeigt dir die verbleibende Frist täglich aktuell im Dashboard und leitet dich durch den Prozess: Du wählst den passenden Ablehnungsgrund aus den vorbereiteten Vorlagen — z. B. Zahnersatz, Sehhilfen oder stationäre Behandlung — und die App erstellt dir auf dieser Basis einen druckfertigen Widerspruchs-Entwurf. Du prüfst den Text, passt ihn bei Bedarf an, druckst aus und schickst ihn an deine Beihilfestelle. Kein Anwalt nötig, kein leeres Blatt Papier.
Aus der gleichen Familie: zwei weitere Apps für Ansprüche, die viele Beamt:innen ebenfalls betreffen.
Trennungsgeld & Umzugskostenvergütung berechnen, Anspruch prüfen und die Ausschlussfrist nach § 9 TGV im Blick behalten — für Bundesbeamte, Richter im Bundesdienst und Soldat:innen.
trennungsgeldpilot.app →Alimentations-Widerspruch vorbereiten, Fristen sichern und den Jahresstatus dokumentieren — für Beamte, Richter und Versorgungsempfänger.
alimentationspilot.app →Beihilfe-Tipps, Steuer-Guides und App-Neuigkeiten direkt ins Postfach. Kostenlos, kein Spam.
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